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行業論壇
劉海一:信息化應需而生 成為醫院管理的“中樞神經”
發布于:2016/10/9 來源:HC3i中國數字醫療網 閱讀:2019

        前言:人類社會經歷了農業革命、工業革命,現在正在經歷一場信息革命。以信息技術為代表的新一輪科技革命方興未艾,互聯網日益成為創新驅動發展的先導力量。信息技術與生物技術、新能源技術、新材料技術等交叉融合,正在引發以綠色、智能、泛在為特征的群體性技術突破。
      

        北京清華長庚醫院(以下簡稱“清華長庚醫院”)作為一家新興醫院,既具有公立醫院的傳統屬性,同時也擁有臺灣長庚醫院的企業化管理思想。而信息技術也作為醫院的“神經系統”貫穿醫院每一個角落,在新時期的挑戰下打造了數字化醫院建設新模式。在其正式運營將滿“兩周歲”之際,中國數字醫療網采訪了清華長庚醫院的信息中心劉海一主任,進一步探索信息化作為“神經”如何貫穿醫院管理。

 

北京清華長庚醫院的信息中心劉海一主任

 

布局醫院“神經”:打造無死角信息化

        清華長庚醫院秉持管理制度化、制度表單化、表單電腦化原則,堅持計算機完成所有作業的細節操作和實施。劉海一表示,信息化作為醫院的“神經”,深入到醫院的各個角落,醫院的信息系統將與醫療、管理進行深度融合。覆蓋醫院全部的業務流程,獲取所有運行數據,實現信息交換,打造規范的流程和操作手冊,對醫護管理起到輔助作用。

 

醫院開業前系統模擬運行

         劉海一介紹,清華長庚醫院從2012年-2014年,歷經近3年的時間完成了醫院信息系統的構建和測試。目前醫院信息系統基本覆蓋了醫療業務。運營管理、患者服務各個部分。其中,特別值得分享的就是,清華長庚醫院的信息化實現了醫療流程各個環節的信息共享,醫療信息與患者服務信息實現銜接,運營管理各環節進行信息共享與相互制約。

         正是因為由前期的一體化設計,再根據設計圖紙進行系統模擬運行,堅持“發現問題,解決問題”的原則,經過多次校對和檢驗,2014年11月份清華長庚的正式開業,其信息系統已正常運行。作為醫院的“神經”,貫穿在整個醫院的流程中,讓醫務人員感受到信息化帶來的便捷,讓患者真切體會到信息化帶來的舒適。

         而信息化的建設與發展,劉海一表示,要隨著醫院的不同發展階段,進行相應的升級改造,就像馬車靠鞭子,汽車靠引擎。現代化醫院的運行就需要有新技術與之相適應。

 

信息化兩大驅動力:剛性需求+技術革新

         將信息化打造成為醫院的“神經”是最終目標,在其建設過程中不能忽視其建設的兩大驅動力,一是醫療業務、管理流程、患者服務等剛性需求;二是新技術不斷地更新換代,技術創新引導信息變革。

         在清華長庚醫院,信息化的建設不單單是信息中心的事情,是醫院各業務系統共同努力協同的事情。每個業務部門對信息化都具有“個性化”的需求,在清華長庚醫院針對“個性化”需求,打造了“開放式”溝通環境,促進了信息化系統的建設。

 “開放式”辦公環境

        記者來到信息中心的辦公室,看到行政、藥品、檢驗、科教等都在一個開放式辦公環境中,而這恰恰體現出清華長庚醫院“共同協調,溝通順暢”的信息化建設基礎,正是基于各個部門“開放式”的協同機制,讓信息化成為“全員建設”,讓解決需求成為最直接的目標。

        不僅如此,在各醫療業務部門還組建了專門對接信息中心的相關人員。他們不僅來自醫療第一線,能夠從工作中提取出剛性需求,同時也能很好適應信息技術所引發的工作流程的變化,從而對同科室人員進行宣傳科教工作。

        當剛性需求產生時,信息化想要實現還需依靠現代化技術的創新與變革。清華長庚醫院的信息系統的絕大部分應用軟件是由醫院自行開發,通過新技術的研發,為打造數字化醫院實現技術支持與保障。

 

醫院“企業化”:以控成本為盈利點

        作為公立醫院與企業化管理體系兩股血液融合的醫院,雖不以盈利為出發點,但是合理的控制成本,讓管理精細化成為醫院的“盈利點”。

        對于成本的把控,大到醫療器械采購,小到非核心資產的維護管理都會有所體現。信息化的作用就是將這些直觀數據進行采集歸納,進行數據分析,輔助成本的把控和節約。

        在清華長庚醫院,應用了非核心資產的打印機解決方案提供商愛普生提供的EDA智慧打印服務管理系統,基于本院的信息系統之上,延伸了對非核心資產的管理和控制。在醫院的藥房、檢驗科、門診、結算、住院等業務部門,打印是醫療流程中必不可少的一個環節。

 

案例應用

        這也成為了醫院對成本把控的一個支流,智慧打印服務管理系統是基于智能化的硬件產品之上,實現醫院管理效率四個方面的提升:其一、業務一體化:基于平臺實現各個職能部門間高度信息共享和工作高效協同,管理滲透到各個業務控制點,落實精細化管理;其二、管理全程化:在各業務的關鍵環節,以可追蹤、科學統計、可切實操作的流程管理和優化的目標,實現全閉環管理;其三、應用智能化:通過醫院綜合運營管理系統,融合商業智能技術,把醫院的管理數據化,對信息數據進行有效提取、分析、判斷,并形成知識庫,幫助醫院的進行決策;其四、醫療機構集團化:支持醫療集團/醫聯體統一的應用和管理需要,是大型醫院信息系統發展趨勢,實現實時的業務狀態管控、物資資產的管控以及人力資源的管控,落實醫院精細化管理策略。

        劉海一表示,目前基于智能化設備上的外延信息系統,還存在無法壟斷的壁壘。亟待統一標準和系統的出臺,這樣對于嵌入醫院整體系統將更加便捷和高效。

 

“云大物移”新解讀:無需求 不建設

        已經被炒到火熱的“云大物移”,聽劉海一講述“冷”觀點。無論是“云計算”、“大數據”,還是“物聯網”,都處于理想很豐滿,現實很骨感的境地。

        對于醫院上不上云,取決于醫院真實的需求量,沒有迫切的需求,就不會產生真正的服務。

        對于大數據的追逐,源于對分析數據的有效利用需求,目前來看,從醫療數據的累計上,程度尚且不夠,無法真正支撐數據分析的標準。劉海一表示,我們正處于數據采集和數據共享的交叉路口。

        對于物聯網,首先從醫院的投資回報率考量,再從醫院自身運營的滿足情況考慮,最后亟待標準的出臺。通過這樣的流程順序,才能打造“應需”的醫療物聯網。

擁有三十多年的信息化工作經驗,看著信息化從最初需求不高,到快速發展的演變過程,劉海一表示,做信息化就要精耕細作,清華長庚醫院不做花里胡哨的面子工程,而是根據業務部門的剛性需求,階段性、規律性的逐步發展信息化,最終打造成“無死角”的醫院“神經”。